Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Red Rabbitz (“”) olarak;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel
Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden
kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi,
saklanması ve aktarılmasına ilişkin ziyaretçilerimizi, çevrimiçi
ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, tedarikçi
çalışanlarımızı, tedarikçi yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu
aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel
Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz Red
Rabbitz tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen; hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli,
açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla
kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok
kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda
işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin
kimlik bilgileri (örneğin. ad, soyad, TC Kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi
gibi), ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibinin sağlanması amacıyla
işlenecektir.
B. Çevrimiçi
Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan
çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi
bilginiz), pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, çerez
kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde) kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri (e-posta adresiniz, açık adresiniz, telefon numaranız);
Faaliyetlerin mevzuata uygun, yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, internet aracılığıyla web
sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi
müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya
çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri
(ör. sipariş bilgisi), finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem
bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri gibi); Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış
süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin
yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon
süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi,
firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
D. Potansiyel
Müşterilerimiz
Gerçek kişi
müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya
çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri,
pazarlama bilgileri; mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi, sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
ticari elektronik ileti gönderebilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının
yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
E. Çözüm Ortaklarımız
Gerçek kişi çözüm
ortaklarımızın veya tüzel kişi çözüm ortaklarımızın yetkililerinin ve/veya
çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, bayi işlemi bilgileri
(sipariş bilgisi vb.), finans bilgileri (bilanço bilgileri vb.), hukuki işlem
bilgileri, pazarlama bilgileri (alışveriş geçmişi bilgileri); faaliyetlerin mevzuata
uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin
yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi, son tüketiciye hizmet
süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
F. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın
kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi
eğitim bilgileri); iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
G. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi
tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama
bilgileri, hukuki işlem bilgileri; İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Yatırım süreçlerinin
yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin
Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler
halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler,
ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik
cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü
taraflar, web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler
vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerinizi
Ne Kadar Süre Muhafaza Ediyoruz?
Yukarıda kategoriler
halinde belirtilen kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta bir sure öngörülmüşse
öngörülen süre kadar; eğer süre öngörülmemiş ise meşru menfaatimiz devam ettiği
süre boyunca aşağıdaki kriterler göz önüne alınarak saklanmaktadır.
1. uygulamaları
2. Uygulanan ticari teamüller
3. İlgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri
İşbu süreler sonunda saklanan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya
anonim hale getirmektedir.
4) Kişisel Verilerinizin
Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, Red
Rabbitz tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak
işlenmektedir.
4. Çözüm Ortaklarımızın Müşterilerimizin ve Potansiyel
Müşterilerimizin Kimlik ve iletişim verileri, açık rızalarına dayanılarak
reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi
amaçlarıyla işlenecektir. Sizlerin her zaman reklam, kampanya, tanıtım
yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi faaliyetlerimiz konusunda
iletişim kurulmasının durdurulmasını isteme, açık rızanızı geri çekme hakkınız
mevcuttur.
Bundan sonra reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti
gönderilebilmesi faaliyetleri için iletişim kurulmasını istemiyorsanız bizimle
paylaştığınız iletişim bilgileri üzerinden iptal hakkınızı kullanabilirsiniz.
5) Kişisel Verilerinizi
Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
1.
Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve
adli makamlarla paylaşılabilecektir.
2. Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi
halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilecektir.
3. Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin
öngördüğü kapsamda, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerimize, çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere,
bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
4. Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilecektir.
5. Çözüm ortaklarımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde
çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere, bankalara
aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki
uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk
bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
6. Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal
düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu
kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli
olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, kargo şirketlerine, tedarikçilere, mali
müşavirlik ofisimize ve bankalara aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel
veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
7. Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal
düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum
ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve
mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
6) Kişisel Verilerinizi
Yurt Dışına Aktarıyor muyuz?
KVKK’nın 9. maddesi
çerçevesindeki kurallara dayanarak yurtdışındaki üçüncü kişilerle, iş
ortaklarımızla / tedarikçilerimizle paylaşılabilir.
7) Kişisel Verileriniz
ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Düzeltme
Hakkı: Yanlış olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel verileriniz
mevcut ise, şirketimizden bunun düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır. Aynı
zamanda eksik olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel veriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun tamamlanmasını talep etme hakkınız da bulunmaktadır.
Erişim Hakkı: Şirketimizden kişisel verilerinizin kopyasını talep etme
hakkınız vardır. Bu faaliyet için sizlerden bir miktar ödeme talep edilebilir.
Rızanızı Geri Çekme: Şirketimize vermiş olduğunuz açık rızanızın geri
çekilmesinden önce rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işleme faaliyetinin
hukuka uygunluğu etkilenmeden, herhangi bir zamanda rızayı geri çekme hakkınız
vardır.
Unutulma Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden kişisel verilerinizin
silinmesini talep etme hakkınız vardır.
Veri Taşınabilirlik Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden, elde
ettiğimiz kişisel verilerinizin başka bir organizasyona veya direkt size
aktarılmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecini Sınırlama Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden kişisel
verilerinizin işlenmesinin sınırlanmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecine İtiraz Hakkı: Belirli durumlarda şirketimizden kişisel
verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız vardır.
Bir Denetim Makamına Şikayette Bulunma Hakkı: Kişisel verilerinizi geçerli
veri koruma yönergelerine aykırı olarak işlediğimiz kanaatindeyseniz, öncelikle
Avrupa Birliği’nde yaşıyorsanız mutat meskeniniz veya işyeriniz olan veya veri
koruma ihlalinin gerçekleştiğini düşündüğünüz Üye Ülke’deki ilgili denetim
düzenleyici otorite olmak üzere, yetkili düzenleyici otoritede şikâyette
bulunmak haklarına sahipsiniz.
Yukarıda bahsedilen haklarla ilgili talepleriniz ile KVKK’nın ilgili kişilerin
haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Red Rabbitz'na ait
“http://www.Red Rabbitz.com” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul
ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına
hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Red Rabbitz
Adres: Zafer Mahallesi Haramidere Yolu Caddesi No: 28
Esenyurt/İSTANBUL
Mail: info@redrabbitz.com